株式会社オズビジョン 様

煩雑だった採用業務を改善するため、“複数担当制”に対応したVIVIT LINKを導入

御社の会社、サービス、業務内容について教えていただけますか。

株式会社オズビジョンは、インターネットを活用した自社サービスを展開する事業会社です。主力は、日本最大級のポイントモール「ハピタス」で、消費者の買い物をお得にする仕組みを提供しています。そのほかにも、Web買取サービス「ポレット」、資産運用比較の「ウェルス」、広告代理事業なども展開し、多様なニーズに応えています。

現在、100名弱の従業員が在籍していますが、今後の事業展開を進めるうえで人材採用は経営課題のひとつです。そうしたなかで私が在籍しているHR部では、新卒・中途問わず採用活動を積極的に進めています。

VIVIT LINKを導入いただいた経緯をお聞かせいただけますでしょうか？

新卒採用における課題のひとつに、一次面接の日程調整の煩雑さがありました。

なるべく多くの学生と接点を持つため、面接官全員の予定を調整するのに多くの時間を費やしていました。また、学生とのやり取りも個別対応が中心で、選考ステップがスムーズに進まず、歩留まり低下の要因になっていたのです。

そうした課題を解決するため、他社の日程調整ツールも利用していましたが、どれも「あと一歩足りない」印象でした。

そんなときに出会ったのがVIVIT LINKです。複数の担当者のスケジュールを一括で管理し、かつ共有フォームで効率的に調整できるVIVIT LINKの機能は、私たちのニーズにぴったり合致していました。

特に導入の決め手となったのは、直感的で洗練されたUIと、操作画面のわかりやすさ。また、面接担当者の顔写真なども設定できる柔軟さも魅力でした。費用面でも現実的で、コストパフォーマンスの良さを感じましたね。

現在どのようにVIVIT LINKをご活用頂いているか教えていただけますか。

現在、VIVIT LINKは主に新卒採用における面接の日程調整に活用しています。具体的には、説明会の段階でその場で一次面接の予約ができるように設定しており、学生の温度感が高いうちに次のステップへスムーズに移行できる仕組みです。

VIVIT LINKのカレンダー機能では、複数の面接担当者の中から自動的に一人がアサインされる仕様を活用しており、人的リソースの最適化にもつながっています。また、同時間帯へのアクセス集中にも対応可能な設計で、ダブルブッキングを防ぎながらリアルタイムで予約状況が確認できる点も非常に助かっています。

実際にVIVIT LINKを使ってみていかがでしたでしょうか？

実際に導入してみて、VIVIT LINKの使いやすさや機能性に対する評価はとても高いです。社内からも「直感的で使いやすい」という声が多いです。

特にUIが洗練されており、スムーズに面接の予約まで完了できることは、学生にとってもストレスが少ないと感じています。実際、面接予約の歩留まりの改善にもつながっています。

また、VIVIT LINKは他の日程調整ツールと比べて独自の機能が多いため、柔軟な設計が可能です。特に、複数の面接官を設定し、そのうち一人に自動アサインできる機能は、とても重宝しています。

VIVIT LINK導入後の効果はいかがでしたか？

VIVIT LINKの導入により、新卒採用における選考の歩留まりが着実に改善されています。たとえば、説明会参加後に一次面接に進んだ学生の割合は、導入前から約5％向上しました。

また、一次面接合格者のうち二次面接の予約をした割合も大きく改善されました。これにより、学生の選考離脱を防ぐだけでなく、社内の事務的負担も大きく軽減しています。

以前は面接官がカレンダーを全開放して対応していた状況でしたが、今ではフォームを共有するだけでスムーズに予約が入るようになりました。その結果、他の業務に集中できるようになっています。

メール連絡の時間も短縮され、日程案内まで数日かかっていたところが、今では数時間以内に対応可能となったのも大きな効果です。

導入時の初期設定などは問題なかったでしょうか？

VIVIT LINKの導入時には、いくつか戸惑う部分もありました。これまで使用していた単純な日程調整ツールとは異なり、VIVIT LINKは機能が多く、設定項目も細かいため、最初は概念の理解に少し時間がかかりました。実際、現在のHRメンバーのなかにも、まだ十分に慣れていないスタッフもいるのが現状です。

ただし、設定自体が複雑というわけではなく、使い込むことで確実に理解が深まり、業務の効率化にもつながっています。特に面接官の割り当てや、ダブルブッキングを防ぐ機能など、他のツールでは対応できなかった部分がしっかり補えていることから、導入のハードルはあったものの、結果的には非常に満足しています。

VIVIT LINKのサポートに関してはいかがでしょうか？

導入時には数回、VIVIT LINKのサポートに問い合わせを行いましたが、その対応はとても丁寧でした。導入初期の段階では、社内の業務フローにどう組み込むか、機能の使い分けなどで迷う部分もあったため、適切な代替案や具体的な操作アドバイスを迅速にいただけたことも心強かったですね。

些細なことも気軽に相談できる雰囲気ですし、ユーザーの目線に立ったサポートが徹底されていると感じています。現場の実務に寄り添った提案をいただける点も、日々の業務に直結する大きな助けとなっています。

VIVIT LINKに対するご要望や現在の課題などあれば教えていただけますか。

現場での運用が進むなかで、より柔軟なスケジュール設定が可能になることを期待しています。現状、面接可能時間を「何時から何時」と時間帯で指定する仕様ですが、社員によっては1時間単位で細かく予定を管理しているため、カレンダー上で視覚的にブロックを設定できる機能があると非常に助かります。

たとえば、「月曜は10時〜11時、13時〜14時のみ可」など、自由度の高い選択ができれば、より現場のニーズに即した運用が可能です。

また、Googleカレンダーと連携した際に、予定名に自動で付加される「VIVIT LINK受付」という表記が少し長いため、こちらを省略できるオプションがあるとより見やすくなると感じています。こうした細部の柔軟性がさらに向上すれば、より一層使いやすくなると期待しています。

今後の御社の展開（サービスや事業など）について教えていただけますか。またその中でVIVIT LINKが活用できそうなところはありますか？

今後の採用戦略として、オズビジョンでは「採用に強い企業」としてのブランド構築を目指しています。特に新卒採用においては、ビジネス志向の高い学生や、責任あるポジションでのチャレンジを望む人材をターゲットに、より多くの学生と出会う機会を創出していく方針です。

将来的な幹部候補となりうるような人材との接点を広げるためにも、選考フローの効率化は欠かせません。そのなかで、VIVIT LINKは今後も重要な役割を果たすと考えています。

特に、面接日程の迅速な調整や歩留まりの改善に貢献しており、今後さらに導入範囲を中途採用や他部署にも広げていく可能性も視野に入れています。また、選考体験そのものの品質向上という意味でも、学生との最初の接点となるツールとして、より洗練された活用を目指していきたいですね。